設計專案管理 #08 — 如何把客戶抽象的描述變成具體的邏輯

10/30/2020

去年(2019)接觸過一個做食品製造加工、想創立自有品牌的客戶,由年輕的第二代接掌主理。

在簽約後的第一場專案啟動會議時,客戶分享了商業模式與產品開發計畫,透過心智圖、SWOT 與相關管理工具,讓設計團隊與我清楚感受到他對品牌的嚴格要求與縝密的規劃,也對於難得遇到在品牌前期有如此清楚分析的企業家感到驚喜。

當會議主題來到設計的時候,發生了這麼一段對話:

客戶:我希望 logo 看起來很現代、容易辨識、產品要有系列感、偏向女性喜歡的顏色,還要表現出採用天然食材的特色

我:您剛才提到的方向,我們一個一個來確認。以現代感來說,有很多種風格,例如現在流行的文青風格、手繪的小清新與親切感,或是像北歐風就更簡約,也有偏向工業風的幾何線條跟造型。(同時在 pinterest 找範例展示給客戶)

客戶:嗯…(邊看範例、雙手環抱沈思),我覺得不是文青,也不像工業風,可能比較像北歐吧,但是顏色又不能太輕。啊…我不是設計專業,很難具體描述,不過原則就是剛剛我講的那樣。

接下來的對話依照這個模式重複了幾次,我們也依據客戶的描述找了參考圖像協助客戶聚焦,雙方為了達成共識,過程中使用了各種形容詞或是比喻來溝通。

有時客戶看到圖片反應「比較像這樣跟那樣」或是「對,就是這種風格」,即便我們當下感到很肯定,提案時仍會與客戶期待產生落差。

這樣的情境,對我們來說,預料中卻帶點無奈。

為什麼呢?

因為雙方對於相同風格的定義是不完全相同的,設計工作的目的往往也不只是讓 logo 或圖像有美感就好,更必須從企業的特性、定位、營運模式、未來規劃等各方面的認識,以設計為工具,為品牌注入新生命,因此可想而知不會因為客戶的幾句抽象描述,就能順利讓提案通過。

那麼,該怎麼做才能把這些抽象的描述轉化成自己跟客戶都懂的訊息呢?

首先要建立一個認知:

品牌個性是創辦人思維與人格特質的寫照。

想要了解「什麼樣的設定對品牌有利」,第一步要透過與客戶的討論,試圖找出品牌擁有者 — 也就是老闆的喜好。

前面提到的客戶會議,經過各種形容詞攻防戰之後,我意識到不能再陷入這個無限迴圈,於是找到空檔突然問對方:

「生活中你愛用的品牌有哪些?」

此刻他的眼睛突然亮起,說:

「我蠻喜歡星巴克的,覺得他們很用心在規劃產品包裝,整體色系跟系列感讓我印象深刻。」

語畢,設計團隊與我不約而同交換了一下眼神,並露出微微笑容。YES! 我們有進展了。

人最喜歡談論的話題就是「自己」,這個提問,讓會議模式轉變成聊天模式,客戶從星巴克聊到 Volvo、從旅遊經驗再聊回日常生活,我們透過聊天觀察他的特質,對他的人設分析慢慢成型。之前聽到的形容詞,從他透露的訊息也逐漸具體化,能讓我們歸納出幾條有利的線索,這些資訊,都能在接下來的設計思考與執行過程中,扮演關鍵核心角色。

與客戶合作的過程中,如果糾結在某個議題上找不到出口,試著提出與該主題無關的問題,轉換一下氣氛,不但能幫助大家暫時脫離稍稍緊繃的情境,還能讓原本抽象的描述變成容易理解的訊息,更有可能意外獲得重要的情報!

TERRI CHEN

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