做事和做對事之間:專案管理教我的事

07/15/2025

現代人每天工作忙得不可開交,但你是否曾經停下腳步思考:事情是否往預定的方向推進?產出的成果是否有價值?

因為,工作忙,不等於有產值。做很多事,也不代表做對事。

多年來帶領專案的經驗讓我明白:努力是基本,方向才是關鍵。

我的踩雷經驗

過去曾經參與一個漢方飲品的新品牌上市專案,當時的工作包含了市場研究分析、品牌定位與策略、品牌故事與視覺系統設計。

在第一次提案時,團隊先提出了市場分析資訊,並導出品牌定位,以及建議的策略方向,希望在獲得客戶認同後,再進行後續的工作。

可惜提案過程不甚理想。團隊用經驗值判斷,客戶最在意點,通常都是在市場中的定位,藉此也能得知與競品的相對位置。然而,這個客戶,在提案會議當中,不斷提出關於競品的產品特性、客群分佈、功效訴求,甚至是包裝差異,希望能獲取更多有關競品的細節。

經過討論後發現,客戶對市場及自家產品的信心不足,因此希望能了解競品的條件,從中梳理出有利於新品牌上市的獨特賣點(USP, Unique Selling Point)。

提案會議後,團隊重新檢視市場分析內容,在報告中新增競品品項,並重新整理比較的細節,最後加入客戶指定的必要條件。經過與客戶的進一步討論之後,終於取得共識,往下一階段的工作前進。

我學到的四個觀念

1. 開始做事之前,先問:目的是什麼?

我們往往習慣了「球來就打」,也就是接到任務就開始做。但很多時候,根本還沒搞清楚狀況,也不知道任務的目的。

問清楚目的是什麼,這是釐清工作的第一步。

「為什麼要做?」不是要逃避責任,是要弄清楚,這個任務要解決什麼問題?產出的結果會影響誰?會帶來什麼具體改變?

目的夠清晰,就能排出優先順序;目的模糊,就算成果再多,也可能是白費力氣。

2. 分清楚:產出 vs. 產值

會做事的人很多,能創造價值的,才有差異化。以前述的踩雷經驗來看,客戶沒被打動的原因,是因為沒有在第一時間直接幫客戶找到獨特賣點,沒能協助他們建立對新品牌的信心。這件事情,讓我學到:

產出只是形式表現,產值才是意義所在

評估成果時,除了看交付內容,也要問:這真的有解決問題了嗎?

3. 對齊共識,比埋頭苦幹更重要

有些專案的失敗,做得夠不夠不是重點,而是一開始的方向就錯了。

在踩雷的經驗中,我以為客戶最在意的是市場定位,結果他們最想知道的是競品細節、配方優勢、消費者反應,可惜這些都只被重點帶過。

努力不是過錯,理解偏差才是問題的癥結。這也提醒我:

在專案初始就要花時間確認客戶需求與期待值,以免浪費整個專案與團隊的能量。

4. 定期檢查方向,有時比檢查結果更關鍵

專案進行的過程中,很容易掉進「把工作做完就好」的誤區,但持續的產出,不代表方向正確。

工作方向一旦錯了,就會越來越偏離問題的本質。所以,要定期問自己和團隊幾個問題:

  • 這些任務,確實還在解決原本的問題嗎?
  • 我們有偏題嗎?還是正在解決新的、根本不該出現的問題?
  • 客戶的需求或市場情況,是否已經改變?

方向錯了,成果再漂亮都沒意義。定期調整航向,才是長期有價值貢獻的關鍵。

要忙上一整天,其實很簡單,但要能創造價值,挑戰比較高。

我們都該成為能夠選對戰場,發揮長處,解決真正問題的專業工作者。


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