如何培養破框能力

08/02/2024

常常在朋友圈、或是社群上看到這樣的感嘆:在職場待久了,會漸漸發現「技不如人」,熟悉的知識領域,隨著時間的流動光速般的不斷更新,自己追趕與吸收的速度已經被年輕的同行超越…。

的確,只要是在職場待上了一段時間的資深工作者(大約 3~5 年不等),就會有這種感受,這很正常。更不用說是資深老鳥,更是戰戰兢兢。

在我看來,其實不論是在哪個階段,都還是要具備積極的學習心態。

這並不是要與年輕世代競爭,而是順著自己的優勢,找到持續成長的空間。

很多人會說,那就是「跳脫舒適圈」,但我的看法是:

與其跳脫舒適圈,不如 "reframe",重新設定框架,擴大舒適圈。

會用到 “reframe” 這個字,是想起 2021 年看了一場由瑞典斯德哥爾摩商學院舉辦的線上論壇 “Reframe to Restart”,由「設計力創新」這本書的作者 Roberto Verganti 主講。

他是設計管理領域的先驅與意見領袖、米蘭理工大學的創新管理教授,也是瑞典斯德哥爾摩商學院的時任客座教授。

這場論壇是關於設計產業與商業創新的主題,Roberto Verganti 以設計管理的角度,探討長青品牌如何落實創新。他提到的方法,啟發了我對於工作職能的思考,也因此有了上述關於 reframe 的看法。

那麼,他究竟提了什麼方法呢?首先要設定好目標,然後提出假設,付諸行動,驗收結果。

讓我用他在書中提到的一個例子來說明。

八〇年代,瑞士鐘錶業開始進入衰退期,除了高價市場(單價 400 美元以上)仍保有市佔率之外,中低價市場毫無斬獲。原因是面臨日本開發石英鐘錶市場,以及亞洲低廉的製造成本,使得瑞士鐘錶業的營收大幅下滑,從業人數大減。

當年身為瑞士銀行業顧問的 Nicolas Hayek 觀察到此一變化,希望能提振不斷衰退的產業。他合併了兩家鐘錶廠商,成立 SWATCH,將「流行時尚」設定為品牌主要訴求,邀請設計師、藝術家合作,結合時下最夯的話題與潮流,設計出繽紛多樣的錶款,以平均單價 40 美元的姿態打入市場,創造年輕族群認同的個人文化,成為時尚代名詞。

這個顛覆瑞士傳統鐘錶產業的品牌,用「個人情感」打造一場流行文化盛宴。

這位顧問為了重振名揚世界的瑞士鐘錶產業,並非選擇「跳脫舒適圈」去挑戰陌生領域,而是運用既有資源、借助產業優勢,結合當時業界完全沒人想要搭上的年輕時尚主題,讓瑞士鐘錶品牌又再度成為世界的注目焦點。

  • 他的目標:提振產業、增加營收。
  • 他的假設:如果每個人都能負擔得起來自瑞士的錶款,這樣豈不是更好?會有更多人認識瑞士製造的高品質鐘錶!
  • 他的行動:製作平價、擁有瑞士品質保證、又能擴大消費族群的錶款。
  • 最終結果:SWATCH 成為全球時尚代名詞。

他的心態與方法,就是 “reframe”,中文可以說成破框或重整。

回到職場話題。

當我們越是用已經具備的技術和知識為優勢來產出工作、並感到習以為常的時候,這就是所謂的職能天花板。

我們做得很開心、很有成就感,然而我們的能力,僅限於此。

如果想要有點不一樣,想要看看新的事物,那就要拿出決心,讓自己有計劃的進步。

有計劃的進步,能帶來滿足與成就感,讓自己每天都能比昨天進步一點點。一個月、一季、一年後,會看到自己驚人的成長。

要記得,不要跟別人比,跟過去的自己比較就好。

這裡沒有要餵食雞湯 — 成長的過程中,會有很多不舒服,這是必然的。畢竟,人生不如意事,十之八九。

所有的跌倒跟失敗,都是養分,也才能突顯成功的美好。

只要能有著堅定的意志,帶著好奇心探索自己的每一種可能,你會用不同的視角來看待自己。

近期,我運用了 Roberto Verganti 提倡的方法,用新的角度來重新設想一人創業的工作需求:

如何能將大多數人習慣的接案流程,從客戶洽談、開報價單、通知客戶、簽約、登錄自己的專案管理系統、開工,濃縮成為讓雙方都能感受到大幅節省時間與精力的作法?

於是,我把「自動化流程」設定為能夠達成這個目標的假設。

為什麼我會這樣想?現在網路上有很多服務串接平台,透過客製化的設定,串連不同的線上管理或生產力工具,讓工作或服務流程自動化。而我原本就有習慣使用的工具,像是 Notion, Slack, Google Suite, Asana…等等。

多方比較之後,我選了 Relay.app 這個平台,來幫我串接流程。理由很簡單,它的操作介面直觀友善,且涵括的串接平台非常多樣化。

當然,在設定的過程中,遇到不少障礙,花了很多時間試錯、修復,並反覆測試、驗證輸出的結果。等到自己有了 80% 信心,便邀請親朋好友加入測試行列。

從他人的測試與回饋,再度發現許多值得改善的地方,逐步修正後,這個自動化流程,終於成為我理想中的樣貌。

整個接案過程,需要手動的地方,只有「修改報價單與合約內容」。

會懂得用這樣的方式規劃執行,要很感謝我的前一份工作環境,讓我接觸到相關的作業流程,也親自做了服務設計藍圖,優化客戶服務以及團隊工作流程。

而這一次,我以過去的經驗為基礎,做出了升級版,更採用專案管理系統,紀錄了設定的過程。

我是為了我自己的顧問服務設定,選了一個更友善、有更多串接資源的平台,為我省下許多時間。

這是我自己的 reframe.

總結這些經驗,我歸納出一些心態上的 “Dos and Don’ts” 供大家參考:

“Dos” 你必須要:

  • 有清楚的目標
  • 梳理出任務的優先順序
  • 培養接受失敗的心態
  • 專注當下的任務

“Don’ts” 你不需要:

  • 漫無目的
  • 完美主義
  • 匆匆忙忙
  • 受限於過往經驗

也希望大家能找到讓自己破框的最佳方法,擴大舒適圈!

歡迎留言分享你的經驗,更歡迎提問,一起交流成長。

TERRI CHEN

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