向上管理,是一條雙向道

11/22/2024

講到管理,就必須談到「向上管理」。

身為上班族的你我,無論在公司的哪個位置,都需要做這件事。

很多人會畏懼主動找老闆/主管這件事,表面上是怕被唸被盯,而深層的原因則是自己沒有準備好,以及擔心會被賦予額外的任務。

主管與下屬的關係,不是單行道,而是雙向的關係。身為下屬,有責任主動維持這個溝通管道的暢通。

為什麼一定要向上管理?該怎麼做呢?

  • 負起責任:在工作崗位上,不只是做到負責 (responsible),更要做到當責 (accountable)。適時的讓主管知道你的進度、想法與做法。
  • 想好解決方案:遇到問題要反應給主管時,確保自己已經先想好解決方案 (solution),以便跟老闆交換意見。就算被打槍也不要太在意,重點是要趁這個機會理解老闆的思維、以及他與你抱持不同想法的原因。
  • 主動出擊:千萬不要等到主管來找你。被主管召喚的情境,有一半以上的機率是「事情大條了」,或是他要交辦「不可能的任務」給你。
  • 定時匯報:主管或老闆都有開不完的會、跑不完的行程。如果可以,請與他訂下固定 1:1 檢視工作的時間,定期匯報狀況。真的有難度,就把資料整理成容易看懂的格式,用 email 或是對方習慣的方式提供書面匯報。

雖然我們無法控制老闆/主管要怎麼想怎麼做,然而身為下屬,我們可以控制自己的步調與方法,反過來讓老闆察覺到我們的自我管控能力,無形中提升對我們的信任感。

TERRI CHEN

讓我成為你的混亂終結者

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