有企業主對於我有四年的遠距工作經驗感到好奇,問我全遠距跟辦公室工作最大的差別在哪?
我的答案是:有更多專心工作的時間
他的想像是:少了人情味
以下是我與他分享全遠距工作的優缺點內容。
優點
- 能專注在工作上:在共享的 google 日曆上,除了固定會議之外,我會把「請勿打擾」的工作時間標記出來,這樣同事要安排會議就會避開。
- 省下通勤時間與費用:這點不須我多說,光是省下來的時間就可以多做很多事,像是為自己下廚。
- 減輕心理壓力:視訊會議、訊息溝通、共同編輯檔案,這些都能讓自己在發言或行動之前,換取更多的思考空間與時間,降低發生衝突或是衝動行事的機率。
- 轉換地點、轉換心情:利用休假期間,混搭幾個工作日,換個地點工作,心情也會不同。我曾經安排兩週的休假到東京,期間有三天是上班日,其中一天還是要跟客戶提案的日子。有趣的是,跟在家相比,身心都放鬆不少,說話速度放慢,給自己的壓力變小了。
缺點
- 會議經常超時:每個人都有自己的事要忙,有事發 Slack 訊息聯絡,對方也不一定會在短時間內回覆。因此不論是部門或是 1:1 會議,很容易為了要確認細節而超時,且會議要討論的議題往往很容易被塞爆。
- 工作與個人生活界線模糊:在家上班,不須通勤轉換地點,卻少了工作與個人生活的界線。明明就打了下班卡,還想著工作,看到電腦跟螢幕也想到工作,有時候不知不覺就加班做完(反正在家沒關係),不像下了班、離開辦公室,就可以暫時拋開工作煩惱。
- 少了實體討論的對象:身邊沒有能夠即時討論事情的同事或主管,會感覺到效率變差,而且少了一起做事的感覺,更難建立同事之間的情誼。這就是這位企業主所說的「少了人情味」。
- 莫名的焦慮:就算只是休息個五分鐘,也彷彿覺得會錯過什麼、或是怕老闆同事覺得自己在混。連吃午餐都是快速解決後趕快回到工作上,總有一股莫名的焦慮。
以上分享,提供嚮往遠距工作模式的讀者們參考。最重要的是,你必須要確認自己具備「自律」的能力,才能在遠距工作中順利跟團隊合作、完成任務。
如果你想要了解遠距工作模式中如何管理團隊,請參考這篇文章。