在職場上,常常會默默欣賞著厲害的同事/主管,自己也曾直接或間接被某些客戶或同事/主管稱讚(衷心感謝不嫌棄)。
剛好前陣子跟幾位朋友聊到這個話題,我也有機會訪談了其中一位客戶。
結論是,大家都沒有提到專業技能,而是著重「軟實力」,像是:
- 能聽懂並理解老闆的指示、客戶的要求、同事的意見
- 能確實定義問題、或是對方想請你做的事
- 設定好問題或任務的優先順序,逐項分析、盤點資源
- 找出最適合的解決方法,並定義出每一位與這件事有關的利害關係人,以角色類型來規劃參與的程度。比如像是主管擔任顧問角色,只需要參與重大決策會議,過程中接收工作進度彙報即可。
- 設定時程、付諸行動
- 主動且定時回報進度與狀態
- 適時溝通協調
以上這些其實都是在專案管理中必備的技巧,雖然都寫在教科書裡,但執行起來還是必須依賴經驗的累積,以及取決於你對職場的遊戲規則瞭解的程度。
我是一個具有叛逆與龜毛個性的人,如果看到流程或是規格不夠嚴謹、完備,會想要修正。
不過,年輕的我在衝撞體制受傷之後,學會了上述這些低調不躁進、且能獲得他人信賴的方式。
還有,必定要先搞懂公司或是產業的遊戲規則,過程中找到能支持你的同事與主管,再伺機而動,這樣改變成功的機率會比較高一些。
以上純粹是個人經驗分享,歡迎各位寫信到 thesporspace@gmail.com 分享你的看法。