在職場闖蕩,除了自己應盡的工作責任之外,往往需要團隊協作,將自己的專業融入群體,發揮最大效益。
我們會與不同的同事、客戶、協力單位合作,共同完成任務,但免不了會遇到一些意外。像是快完成的簡報,因為電腦突然當機而救不回來;或是好不容易安排好的活動,因故改期;甚至在工作上被遭小人陷害。
尤其最後這一項「遭小人陷害」最難處理。
對方究竟是故意還是不小心,我們不得而知。但既然影響到了自己的工作表現,就有必要審慎處理,找出真相。
問題是,如何能在保持冷靜、又不會損壞同事關係的情況下,找出真正的原因,並防止類似情形再度出現呢?
這邊先記住兩個前提:
- 保護自己,不要錯扛責任。
- 維持專業工作者該有的心態,就事論事,避開不必要的衝突。
再來,嘗試下列方法來釐清事件:
- 蒐集證據:就事件本身發生的過程來蒐證。Email 往返紀錄、訊息對話截圖、後台登入的日誌紀錄...等等,都能作為實用的證據。
- 找當事人對談:如果你從證據裡發現是某位同事的作為,先不要預設立場,而是找他聊一聊。請就事件本身來討論即可,比如你可以說「嗨 XX,我剛在後台注意到有段程式被改過了,從登入的紀錄來看,那個時間點只有你在線上,我想確認一下是不是有什麼誤會呢?」假設對方是不小心的,他們會在第一時間就向你坦誠;如果別有意圖,可能就會出現比較防禦性的回答。
- 向主管報備:我們有責任讓主管知道這樣的事件。請據實報告,一樣專注在事件本身,並向老闆稟報你預計怎麼處理,千萬不要加油添醋,也不要讓主管覺得你在指控哪位同事。這麼做,能展現你的專業,也比較不容易馬上受到責備。
- 設定界線:在一番查證之後,萬一不幸確認遭到同事陷害,你可以與對方保持友善距離,避免互動或是合作。若真的避不開,請記得妥善保留與對方的所有聯繫、協作紀錄,以備不時之需。
- 保持敏銳度與觀察力:如果只是一次性事件,或許不必太在意;但假設你感到一直被針對,請務必告知主管,記得要把手上的證據準備好。
工作已經夠忙了,還要處理這類的辦公室政治事件,真的很令人沮喪。如果不幸遇上,請以文中的兩大前提為主要目標來思考處理方式,展現你的成熟度與專業度。當你表現展現高度理智與冷靜,這會形成你的防護罩,讓你百毒不侵,還能自我提升。